Teammitglieder verwalten: Zugriff & Rollen in e! steuern

Unternehmensmitglieder verwalten

Hallo nochmal! In diesem Video tauchen wir tief in die e! Admin-Kontoeinstellungen ein. Hier erfährst du, wie du Mitglieder deines Unternehmens zum Konto hinzufügen, verwalten und löschen kannst. Also, legen wir los!

Schritt 1: Zu den Kontooptionen navigieren

Finde im linken Menü die „Account option“ und klicke darauf. Dies ist dein Zugang zur Verwaltung der Unternehmensmitglieder.

Schritt 2: Auf Unternehmensmitglieder zugreifen

Öffne den Tab „Company Members“. Hier findest du verschiedene Bereiche, die jeweils darauf ausgelegt sind, die Mitgliederverwaltung zu optimieren.

Schritt 3: Kontomitglieder überprüfen

In der Tabelle „Account Members“ siehst du alle Mitglieder deines Kontos. Wichtige Details wie „Avatar“, „Name“, „Email“ und „Role“ sind sichtbar, um Mitglieder leicht identifizieren zu können. Verwende die „search bar“, um schnell ein bestimmtes Mitglied zu finden.

Von dieser Tabelle aus kannst du entweder die Konten oder Bots jedes Mitglieds löschen oder ändern.

Möchtest du Mitgliederdetails bearbeiten? Klicke auf das „pen icon button“. Ein Pop-up-Fenster erscheint, in dem du die Mitgliederdetails sehen und deren Rolle ändern kannst.

In diesem Fenster siehst du auch die „Number of bots under this person account“ und den Button „Manage user bots“. Wenn du auf diesen Button klickst, öffnet sich ein neues Fenster, in dem du Bots auf ein anderes Mitglied übertragen oder Bots löschen kannst, die mit dem Konto verknüpft sind.

Beachte dies, da diese Schritte erforderlich sind, wenn du versuchst, ein Mitglied zu löschen, das mehrere Bots besitzt.

Um ein Mitglied zu löschen, klicke auf das „bin icon button“. Eine Warnung erscheint, wenn das Mitglied Bots besitzt, und fragt dich, ob du diese Bots entweder löschen oder übertragen möchtest. Wenn keine Bots verknüpft sind, bestätige einfach die Löschung.

Wenn dein Konto noch keine Mitglieder hat, bleibt diese Tabelle leer, und du musst sie im folgenden Abschnitt hinzufügen.

Schritt 4: Neue Mitglieder hinzufügen

Wenn deinem Konto Mitglieder fehlen, füge sie im Abschnitt „Add New Members“ hinzu. Gib die E-Mail-Adresse des Mitglieds mit deiner Unternehmensdomäne ein und weise ihm Rollen zu.

Sobald du ein Mitglied hinzugefügt hast, erscheinen die Details automatisch im nächsten Abschnitt.

Schritt 5: Einladungen für neue Mitglieder verwalten

Schließlich kannst du unter „Manage New Members Registration“ alle neuen Einladungen verwalten. Wähle, ob du die Einladung von deiner persönlichen E-Mail-Adresse aus senden möchtest, indem du den Registrierungslink kopierst, oder ob du sie über eine automatisierte E-Mail versendest. Bei Bedarf können Einladungen hier auch gelöscht werden.

Das war's! Die Verwaltung des e! Mitglieder-Kontos deines Unternehmens ist unkompliziert und effizient. Viel Spaß beim Automatisieren mit e!!