Wie ASD. DIGITAL SOLUTIONS juristische Expertise skaliert
ASD. DIGITAL SOLUTIONS verbindet die juristische Tiefe der Wirtschaftskanzlei ARNECKE SIBETH DABELSTEIN mit Legal Operations, Produktdenken und technischer Umsetzungskompetenz. Gemeinsam mit Fachanwältinnen und Fachanwälten entwickelt ASD.DS aus komplexen juristischen Prozessen digitale, skalierbare Legal-Tech-Lösungen für den praktischen Einsatz bei Mandanten. Mit e! by Lexemo lassen sich die zugrunde liegenden Rechts- und Entscheidungslogiken in intelligente und wartbare Anwendungen überführen.
Anstoß: Strategische Entscheidung für skalierbare juristische Expertise
ASD. DIGITAL SOLUTIONS startete aus einem strategischen Anspruch: juristische Expertise nicht nur effizienter, sondern skalierbar, transparent und digital nutzbar zu machen. Frühzeitig identifizierte das Team wiederkehrende Muster in den Arbeitsprozessen, von Mandanten-Intakes über Vertragsprüfungen bis hin zu Compliance-Checks und Risiko-Assessments, die manuell zu Fehlern und Verzögerungen führten.
Dies war der Anstoß, eine strukturierte Automatisierungsstrategie aufzusetzen: mit Lexemos No-Code-Plattform e! Arbeitslogiken in intelligente, wartbare Anwendungen zu überführen.
Prüfungen nahmen Stunden in Anspruch und variierten in ihrer Qualität je nach Bearbeiter. Die Arbeit war zeitaufwendig, abhängig vom Erfahrungsstand und mit hohem Dokumentationsaufwand verbunden.
Zeitaufwendige Prüfungen
Manuelle Bewertungen mit stundenlangem Aufwand
Inkonsistente Ergebnisse
Qualität variierte je nach Erfahrung der Bearbeitenden
Dokumentationslast
Hoher Aufwand in jedem juristischen Workflow
Für uns ist Automatisierung Produktstrategie, kein isoliertes Tool-Experiment. Mit Lexemos e! überführen wir juristische Expertise ohne eine Zeile Code in skalierbare, wartbare Anwendungen – unser Scheinselbstständigkeitsprüf-Bot etwa reduziert den Zeitaufwand um rund 50 % und liefert konsistentere Ergebnisse in Sekunden.
Thomas Fischer
Geschäftsführer, ASD. DIGITAL SOLUTIONS
Intelligente rechtliche Automationen für eine breite Anwendung in der Praxis
ASD. DIGITAL SOLUTIONS setzt e! by Lexemo ein, um eine Vielzahl juristischer Workflows zu digitalisieren. Das ermöglicht real messbare Effizienzgewinne, unter anderem auch in Zusammenarbeit mit dem Mandanten Arcadis.
Mandanten-Intakes & Risiko-Assessments
Strukturierte Datenerhebung mit integrierter Entscheidungslogik
Scheinselbständigkeitsprüfung
Systematische Bewertung anhand rechtlicher Kriterien
Vertragsanalyse
Automatische Erkennung relevanter Klauseln und Risiken
KI-gestützte Chatbots
Interaktive Führung durch komplexe Rechtsfragen
KI-Compliance / EU AI Act
Strukturierte Erfassung und regulatorische Einordnung von KI-Systemen sowie Ableitung relevanter Pflichten nach dem EU AI Act
Mit e! digitalisiert das Team ein breites Spektrum juristischer Workflows: von strukturierter Datenerhebung und Intake-Formularen über Risiko-Assessments und interaktive KI-Chatbots für Entscheidungslogiken bis hin zu Dokumentendurchsuchtools.
Lexemo stellt dafür mit e! die technische Plattform bereit. ASD. DIGITAL SOLUTIONS übersetzt juristische Expertise, regulatorische Anforderungen und konkrete Mandantenprozesse in digitale Anwendungen – von der Use-Case-Analyse über Prozess- und Entscheidungslogik bis zur produktiven Umsetzung.
Ein zentrales Beispiel ist der Scheinselbständigkeitsprüf-Bot, entwickelt gemeinsam mit Arcadis. Früher führten juristische Teams diese Prüfungen manuell durch, zeitaufwendig und erfahrungsabhängig. Heute stellt der Bot strukturierte Fragen, wendet die relevanten Rechtskriterien an und liefert eine systematische, qualitätsgesicherte Bewertung in Sekunden statt Stunden.
Daneben ersetzt die Vertragsanalyse-Automatisierung manuelles Sichten von Dokumenten. Relevante Klauseln und Risiken werden nun automatisch erkannt.
Bei ASD. DIGITAL SOLUTIONS werden KI und Automatisierung nicht als Selbstzweck verstanden, sondern als verstärkende Kraft juristischer Expertise, als Enabler, der Fachlichkeit freisetzt und Kapazitäten für anspruchsvollere Aufgaben schafft. Regelmäßige interne Kommunikation über Fortschritte und Learnings bindet das gesamte Team ein und sorgt für hohe Akzeptanz.
Für Mandanten bedeutet dieser Ansatz: schnellere rechtliche Einschätzungen, nachvollziehbare und konsistente Entscheidungen, weniger Reibungsverluste im Tagesgeschäft und skalierbare juristische Beratung auch bei hohen Fallzahlen. Gleichzeitig bleibt die zugrunde liegende rechtliche Entscheidungslogik transparent und überprüfbar.
Für Mandanten, die einen juristischen Prozess in eine digitale Anwendung überführen möchten, unterstützt ASD. DIGITAL SOLUTIONS von der Identifikation geeigneter Use Cases über Prozessdesign und rechtliche Entscheidungslogik bis zur produktiven Legal-Tech-Lösung.
Messbare Ergebnisse durch Automatisierung als Produktstrategie
Der strukturelle und strategische Ansatz unterscheidet ASD. DIGITAL SOLUTIONS klar von anderen Kanzleien: Dabei ist die Auswirkung zweier Lösungen im Vorher/Nachher-Vergleich besonders hervorzuheben.
Vorher
- Juristische Teams führten Prüfungen manuell durch.
- Die Qualität der Bewertungen hing stark von der Erfahrung der einzelnen Personen ab.
- Der Dokumentationsaufwand war erheblich.
- Der Prozess dauerte Stunden.
Nachher
- Der Bot führt Nutzer durch strukturierte Fragen.
- Rechtliche Kriterien werden automatisch angewendet.
- Eine systematische Bewertung wird in Sekunden erstellt.
- Der Zeitaufwand wurde um rund 50 % reduziert.
Vorher
- Anwälte sichteten Dokumente manuell.
- Relevante Klauseln und Risiken mussten durch vollständiges Lesen der Verträge identifiziert werden.
Nachher
- Das System erkennt wichtige Klauseln automatisch.
- Risiken werden automatisch markiert.
- Die Prüfzeiten sind deutlich kürzer.
- Die Ergebnisse sind konsistenter.
- Weniger Rückfragen sind erforderlich.
Ausblick 2026
ASD. DIGITAL SOLUTIONS setzt aktuell auf die Weiterentwicklung und Skalierung ihrer automatisierten Lösungen. Auf der Roadmap stehen:
- Tiefere Integrationen in DMS-, ERP- und Compliance-Umgebungen
- Erweiterte KI-Modelle für Dokumentanalyse und Risiko-Scoring
- Neue Workflows, die direkt am Bedarf juristischer Anwender und Mandanten orientiert sind
Das Ziel ist klar: Legal Technology greifbar machen und echten Mehrwert liefern, intern wie extern.
Tipp für Kanzleien, die ihre Automatisierungsreise beginnen
- Mit konkreten, wiederkehrenden Prozessen starten, die klare Regeln und Bewertungskriterien haben.
- Klein anfangen und Impact messen: Zeit, Qualität und Konsistenz tracken, bevor skaliert wird.
- Schritt für Schritt aufbauen und das Automatisierungsportfolio auf Basis bewährter Ergebnisse erweitern.
- Technologien wählen, die juristischen Teams ermöglichen, Werkzeuge aktiv selbst zu gestalten statt nur zu konsumieren. So entsteht echte Ownership, und Automatisierung wird zum Treiber, nicht zum Hindernis.
Von Expertenwissen zu skalierbaren Anwendungen
ASD. DIGITAL SOLUTIONS verstand Automatisierung von Anfang an als Produktstrategie, nicht als punktuelles Tool-Experiment, und baute systematisch, mit voller Einbindung des Teams.
Automatisierung als Produktstrategie
Statt Automatisierung als isolierte Experimente zu behandeln, hat ASD. DIGITAL SOLUTIONS sie ins Kerngeschäft integriert. Legal Tech als Treiber von Mandantenmehrwert, nicht nur als interne Effizienzmaßnahme.
Wiederkehrende Muster identifizieren
Das Team skizzierte juristische Workflows (Intakes, Vertragsprüfungen, Compliance-Checks) und identifizierte, wo manueller Aufwand, Fehler und Verzögerungen konzentriert waren.
Den ersten Leuchtturm-Bot entwickeln
Gemeinsam mit Mandanten entwickelt ASD. DIGITAL SOLUTIONS aus konkreten juristischen Herausforderungen digitale Legal-Tech-Lösungen. Ein Beispiel ist der für Arcadis entwickelte Scheinselbständigkeitsprüf-Bot: ASD.DS konzipiert Prozess, Rechts- und Entscheidungslogik sowie Nutzerführung und setzt diese auf Lexemos e!-Plattform als skalierbare Anwendung um.
Das Automatisierungsportfolio ausbauen
Von Vertragsanalyse und Dokumentendurchsuchtools bis zu KI-Chatbots und Risiko-Assessments: Neue Workflows werden systematisch hinzugefügt, während das Know-how des Teams wächst.
Teams zum eigenständigen Bauen befähigen
Die No-Code-Architektur von e! ermöglicht es ASD. DIGITAL SOLUTIONS, juristische Fachexpertise unmittelbar in digitale Entscheidungs- und Prozesslogiken zu überführen. Dadurch können neue Anwendungen schnell prototypisiert, gemeinsam mit Fachanwälten und Mandanten getestet und anschließend systematisch weiterentwickelt werden.
Erleben Sie es selbst
Bei einem Kaffee führen wir Sie durch unser Tool und beantworten alle Ihre Fragen. Buchen Sie eine Demo und lassen Sie uns gemeinsam die Automatisierungs- und KI-Anwendungsfälle erkunden, die den größten Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen können.