Der Legal
Use Case Canvas
Eine praktische Vorlage, mit der Sie Ideen in konkrete, umsetzbare Automatisierungen übersetzen
Die meisten Automatisierungsprojekte im Legal-Bereich scheitern nicht an der Technologie. Sie scheitern, weil sie mit einem Tool-Feature statt mit einem echten operativen Problem starten: Die Akzeptanz bleibt gering, und am eigentlichen Arbeitsalltag ändert sich nichts.
Der Legal Use Case Canvas ist ein einfaches Template, um genau dem vorzubeugen. Mithilfe des Canvas definieren Sie das zu lösende Problem, halten fest, wer beteiligt ist, welche Daten und Inputs benötigt werden, an welchem Prozessschritt die Automatisierung genau ansetzt, überlegen sich Erfolgskriterien und die Risiken und Governance-Anforderungen. Das Ergebnis ist ein Überblick, anhand dessen Sie die Idee viel einfacher bewerten können.
So entsteht eine gemeinsame Sprache zwischen Legal-, Operations- und Technologie-Teams, bevor überhaupt etwas gebaut wird.
Der Download enthält nicht nur das Template, sondern auch vier ausgefüllte Beispiele von Rechtsabteilungen und Kanzleien aus der DACH-Region. Nutzen Sie sie als Orientierung, wenn Sie Ihren eigenen Canvas ausfüllen.
4
ausgefüllte Praxisbeispiele aus DACH-Rechtsabteilungen und Kanzleien
8
Canvas-Felder auf einer Seite, vom Problem bis zum Erfolgskriterium
3
Reifegrade im Blick: In Planung, Pilot, Umsetzung
In diesem Whitepaper
Was der Canvas erfasst
- Das zu lösende Problem
- Zielnutzer und Stakeholder
- Benötigte Datenquellen und Inputs
- Der genaue Prozessschritt, an dem die Automatisierung ansetzt
- Erfolgskriterium / KPI
- Risiken und Governance-Anforderungen
- Die Automatisierungsidee und ihr KI-Potenzial
- Abhängigkeiten von anderen Tools oder Teams
Vier ausgefüllte Praxisbeispiele
- KYC/GwG-Prüfung bei neuen Mandanten: manuelle Prüfzeit um bis zu 50 % senken
- Automatisierte NDA-Generierung: erster Entwurf in unter 10 Minuten
- Zentrales Intake für interne Rechtsanfragen: ein Anlaufpunkt statt verstreuter Kanäle
- Erstprüfung von Lieferantenverträgen gegen ein Playbook: automatische Rot/Gelb/Grün-Einstufung
Warum sich der Canvas lohnt
- Verwandelt eine abstrakte Idee in ein Projekt, das sich tatsächlich umsetzen lässt
- Schafft eine gemeinsame Sprache zwischen Legal, Operations und Technologie
- Verhindert, dass Automatisierung um ein Tool-Feature statt um einen echten Bedarf gebaut wird
- Macht es leicht, mehrere Use Cases nebeneinander zu vergleichen und zu priorisieren
So verwenden Sie ihn
- Einen Canvas pro Use-Case-Idee ausfüllen
- Den aktuellen Status markieren: In Planung, Pilot oder Umsetzung
- In Workshops mit Stakeholdern nutzen, um vor dem Bau ein gemeinsames Verständnis zu schaffen
- Regelmäßig aktualisieren, während die Automatisierung reift