E-Mail Versand aus Legal Bots automatisieren in e!
Mit der Node "E-Mail senden" in e! E-Mails automatisch aus dem Legal Bot versenden Dokumente anhängen, Bot-Variablen einfügen und direkt senden oder als Outlook-.eml-Entwurf abspeichern.
E-Mail senden
In diesem Video zeigen wir dir, wie du die Funktion „E-Mail senden“ nutzt. Wir werden sehen, wie du diesen Node einrichtest, um automatisch E-Mails an deine Kollegen oder Kunden zu senden. Lass uns jetzt anfangen.
Die Nutzung der Funktion „E-Mail senden“ kann die Kommunikation mit deinen Kollegen oder Kunden erheblich optimieren. Dieses Tutorial führt dich durch die Schritte zur Einrichtung dieses Nodes, damit dein Bot effizient automatisierte E-Mails versenden kann.
Schritt 1: Den „E-Mail senden“-Node integrieren
Beginne damit, den „E-Mail senden“-Node in deinen Bot zu integrieren. Finde einfach den Bereich „Workflow“ im „X“-Menü.
Schritt 2: Den Feldnamen anpassen
Sobald du den Node hinzugefügt hast, solltest du seinen Feldnamen so anpassen, dass er zu deiner internen Referenz passt. Denk daran, der Nutzer wird dies im Frontend nicht sehen.
Schritt 3: Die E-Mail erstellen
Klicke auf „E-Mail hinzufügen“, um deine Einstellungen zu konfigurieren und die E-Mail zu entwerfen. Dies umfasst mehrere Unterschritte:
- Das E-Mail-Format festlegen Lege fest, wie dein Empfänger deine E-Mail erhalten soll. Wähle „Download“, um den Inhalt als Entwurf in einer „.eml-Datei“ zu senden, oder „Senden“, um die geschriebene E-Mail direkt weiterzuleiten.
- Die E-Mail-Details ausfüllen Gehe zu den Feldern „An“, „Antwort an“ und „Von“, um die passende E-Mail-Adresse für deinen Kunden einzugeben.
- Den E-Mail-Betreff hinzufügen Als Nächstes füge einen Betreff zu deiner E-Mail hinzu. Dies hilft deinem Kunden oder Kollegen, den Absender oder die Absicht der E-Mail zu erkennen.
- Den E-Mail-Text verfassen Nachdem der Betreff festgelegt ist, kannst du den Text deiner E-Mail verfassen. Nutze den Texteditor, um die E-Mail nach deinen Wünschen zu formatieren.
- Die Bot-Variable einfügen Zu guter Letzt füge die Bot-Variable ein, die du per E-Mail versenden möchtest.
Und das war's! Du hast deinen Bot nun erfolgreich eingerichtet, um E-Mails automatisiert an deine Kollegen oder Kunden zu senden. Mit diesen einfachen Schritten wirst du im Handumdrehen effizienter und effektiver kommunizieren.