Sidit optimiert Datenschutz mit Lexemos e!
Sidit, Spezialist für Sicherheit, Datenschutz und IT-Beratung, war mit wachsenden repetitiven Aufgaben im Datenschutz konfrontiert. Durch die Einführung von e!, Lexemos No-Code-Automatisierungsplattform, wurden manuelle Vertragsbearbeitungen in intelligente, KI-gestützte Prozesse transformiert – mehr Zeit für strategische Rechtsarbeit und Self-Service-Zugang für Mandanten zu wichtigen Dokumenten.
Kundenherausforderung
Sidit unterstützt ein breites Spektrum von Organisationen bei der Navigation durch DSGVO, CCPA und andere Datenschutzpflichten. Mit steigender Mandantennachfrage entstand ein großer Engpass: das repetitive und zeitaufwändige Management von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVVs), Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) und anderen standardisierten Dokumenten.
Hochqualifizierte Fachleute verbrachten erhebliche Zeit mit der Erstellung und Aktualisierung von Routinevereinbarungen, was weniger Kapazität für komplexe Beratungsarbeit ließ.
Der Prozess war zuverlässig, aber manuell, erforderte ständige Überwachung und war ohne zusätzliches Personal schwer zu skalieren.
Um schnelle, konsistente und kosteneffiziente Dienstleistungen zu erbringen, benötigte Sidit einen intelligenteren Weg, Standardprozesse zu automatisieren und gleichzeitig menschliche Expertise für Aufgaben zu bewahren, die rechtliches Urteilsvermögen erfordern.
Repetitive Aufgaben
Zeitaufwändiges AVV- und NDA-Management
Ressourcenbelastung
Qualifizierte Fachleute bei Routinearbeit
Skalierungsschwierigkeiten
Wachstum erforderte proportionale Personalaufstockung
KI-erweiterte Automatisierung
Um seine Workflows zu modernisieren, implementierte Sidit e!, Lexemos No-Code-Automatisierungsplattform.
Automatisierte AVVs & NDAs
Vereinbarungen automatisch erstellen und aktualisieren
Individuelle Fragebögen
Benutzer durch Datenerfassungsschritte führen
Self-Service-Tools
Mandantenzugang für Routine-Compliance-Aufgaben
KI-Integration
Informationen analysieren und Logik optimieren
Anstatt Dokumente manuell vorzubereiten und Routineanfragen von Mandanten zu verwalten, erstellt Sidit jetzt automatisierte, KI-erweiterte Prozesse, die auf spezifische Mandantenbedürfnisse zugeschnitten sind.
Die Plattform kombiniert Automatisierung mit intelligenter Entscheidungsunterstützung, sodass Sidit Ressourcen auf strategische Beratungsarbeit und proaktive Datenschutzberatung verlagern kann.
Unser Team, obwohl klein, integriert das e!-Automatisierungstool vollständig in alle Funktionen. Von Büroassistenzrollen bis zu unserem Datenschutzanwalt und dem Management-Team – jeder nutzt die Funktionen von e! in seinen täglichen Aufgaben. Die Implementierung dieses Systems in unseren Workflow war nahtlos.
Iris Duch
Sidit
Implementierungsprozess
Sidits Umstellung auf automatisierte Workflows folgte einem strukturierten und kollaborativen Ansatz.
Mapping wiederkehrender Prozesse
Zusammen mit Lexemo identifizierte Sidit aufwandsintensive, niedrigkomplexe Workflows, die für Automatisierung geeignet sind.
Erstellung von No-Code-Anwendungen
Mit der intuitiven Oberfläche von e! erstellte Sidit automatisierte Vorlagen für Vereinbarungen und standardisierte Compliance-Aufgaben.
Schulung und Befähigung
Durch praktische Schulungen wurden Sidits Mitarbeiter selbstständig in der Gestaltung und Verfeinerung ihrer eigenen Automatisierungen.
Mandantenorientierte Integration
Automatisierte Workflows wurden direkt den Mandanten zur Verfügung gestellt, sodass sie Vereinbarungen selbstständig über geführte Schnittstellen erstellen können.
Iterative Verbesserung
Als neue Mandantenbedürfnisse auftraten, erstellte und implementierte Sidit maßgeschneiderte Lösungen mit der flexiblen Logik und den KI-Fähigkeiten von e!.
Messbare Ergebnisse
Mit e! erzielte Sidit erhebliche Verbesserungen sowohl bei der internen Effizienz als auch bei der Mandantenerfahrung.
- Reduzierte manuelle Arbeitslast: Routinemäßige Vereinbarungserstellung und -aktualisierungen sind jetzt automatisiert, was Zeit für komplexe Rechtsaufgaben freisetzt
- Stärkerer Beratungsfokus: Anwälte können strategische, hochwertige Beratungen priorisieren statt repetitiver Dokumentenerstellung
- Mandantenautonomie: Nutzer können Standard-Compliance-Aufgaben intern verwalten, was externe Rechtskosten und Bearbeitungszeiten reduziert
- Konsistente Qualität: Automatisierte Workflows stellen sicher, dass Vereinbarungen jedes Mal genehmigten Vorlagen und Logik folgen
- Schnelle Anpassung: Sidit kann mit den flexiblen No-Code-Tools von e! schnell maßgeschneiderte Lösungen für einzigartige Mandantenherausforderungen erstellen
Erleben Sie es selbst
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