ASD Digital Solutions modernisiert die Art und Weise, wie juristische Teams arbeiten und unterstützt sowohl Kanzleien als auch Rechtsabteilungen dabei, Prozesse zu vereinfachen, Ergebnisse zu beschleunigen und sich sicher im sich wandelnden Legal-Tech-Umfeld zu bewegen.
Um diese Mission weiter voranzutreiben, suchte das Team nach einer Lösung, die technische Hürden abbaut und schnelle, eigenständige Entwicklung ermöglicht, ohne Programmierung.
Ausgangssituation
ASD Digital Solutions hatte früh erkannt, dass herkömmliche Workflow-Tools an ihre Grenzen stoßen. Viele Plattformen waren starr, schwer anpassbar und erforderten tiefgehende Programmierkenntnisse. Innovation wurde dadurch ausgebremst, und neue digitale Prozesse konnten nicht mit der notwendigen Geschwindigkeit umgesetzt werden.
Gesucht war ein intuitives Tool, das wiederkehrende rechtliche Aufgaben automatisiert, interne und externe Abläufe unterstützt und Nicht-Techniker:innen befähigt, komplexe Anwendungen selbst zu entwickeln. Ziel war es, Teams zu entlasten, manuelle Arbeit zu reduzieren und die Qualität juristischer Dienstleistungen nachhaltig zu verbessern.
Die Lösung
Um diese Anforderungen zu erfüllen, entschied sich ASD Digital Solutions für e!, Lexemos No-Code-Automatisierungsplattform. Mit e! kann das Team heute maßgeschneiderte Anwendungen für unterschiedlichste Kanzlei-, Compliance- und Betriebsprozesse entwickeln, vollständig ohne ohne jeglichen Programmieraufwand.
Die Plattform ermöglicht den Aufbau strukturierter Fragebögen, automatisierter Einschätzungen und KI-gestützter Chatbots, die Nutzer:innen durch komplexe Fragestellungen führen und Daten effizient erfassen. Gerade bei KYC-Prüfungen, AML-Prozessen, Compliance-Anfragen oder internen Richtlinien schafft e! einen konsistenten, benutzerfreundlichen Ablauf.
Auch intern sorgt e! für Tempo: Von Spesenfreigaben über HR-Prozesse bis hin zu IT-Anfragen automatisiert ASD Digital zahlreiche wiederkehrende Aufgaben, und gewinnt wertvolle Zeit für strategische Themen.
„Einer der beeindruckendsten Aspekte von e! ist seine Benutzerfreundlichkeit. In internen Schulungen unserer Kanzlei und sogar mit Mandanten stellen wir ihnen e! regelmäßig vor und geben Aufgaben, um eigene Tools und Bots zu entwickeln.
Die Ergebnisse sind durchweg beeindruckend.“
– Marcus Voss
Implementierung
Die Einführung von e! verlief schrittweise und in enger Zusammenarbeit zwischen ASD Digital und Lexemo:
- Strukturierung der Prozesse: Gemeinsam wurden wiederkehrende Abläufe in klare Entscheidungslogiken und digitale Workflows übersetzt.
- Befähigung der Teams: Dank der intuitiven Software-Oberfläche wurden Mitarbeitende zu “Citizen Developers”: Selbstständig Anwendungen zu bauen gehört nun zum Teil des Alltags.
- Einsatz von KI: KI-gestützte Chatbots unterstützen Nutzer:innen bei einfachen Fragen, ohne dass sie Dokumente durchsuchen müssen.
- Iterative Weiterentwicklung: Anhand realer Praxis-Anforderungen baut ASD die Anwendungen laufend aus und optimiert sie.
- Nahtlose Integration: Die automatisierten Workflows wurden schrittweise in interne Prozesse und Mandanteninteraktionen eingebettet.
Messbare Ergebnisse
Mit e! hat ASD Digital Solutions einen deutlichen Effizienzsprung erzielt:
- Schnellere Entwicklung: Anwendungen können in kürzester Zeit konzipiert und ausgerollt werden, ohne externe IT-Ressourcen.
- Höhere Konsistenz: Automatisierte Prüfungen folgen klaren Regeln und reduzieren subjektive Abweichungen.
- Weniger manuelle Arbeit: Chatbots und strukturierte Fragebögen übernehmen repetitive Aufgaben.
- Gestärkte Teams: Mitarbeitende entwickeln heute selbstständig eigene Workflows, Innovation entsteht direkt aus dem Fachteam.
- Skalierbarkeit: Neue Anwendungsfälle und Rechtsbereiche können problemlos ergänzt werden.
